Mafunzo yatolewayo na baraza yanalenga kuboresha uwezo na utendaji wa watendaji katika Sekta ya Ujenzi katika kutekeleza majukumu yao ya kila siku. Mafunzo hayo husaidia katika upatikanaji wa mbinu bora zinazohitajika katika uboreshaji wa huduma, hivyo kuimarisha ushindani na kuhakikisha thamani ya pesa kwenye miradi inayojengwa.

Baraza linaendelea kutekeleza mipango kadhaa ya mafunzo kwa vitendo. Maeneo mahususi yanayozingatiwa ni pamoja na: Manunuzi ya Umma, Usimamizi wa Mikataba na Miradi ya Ujenzi, Makadirio ya Gharama za Ujenzi, Kaguzi za Kiufundi, Usuluhishi wa Migogoro katika utekelezaji wa Miradi ya Ujenzi (Usuluhisi nje ya Mahakama), Madai katika Miradi ya Ujenzi, Ubia kati ya Sekta ya Umma na Sekta Binafsi, Teknolojia ya nguvu kazi katika ukarabati wa Barabara, Ukarabati wa Majengo.

Baraza pia huendesha mafunzo kulingana na huitaji wa wateja.

Mafunzo yatolewayo na Baraza hulenga washiriki kutoka fani mbalimbali zikiwemo:  Wahandisi, Wasanifu Majengo, Wakadiriaji Majenzi, Wathamini, Wasimamizi wa Majengo, Wataalamu wa Bima,  Wahasibu, Wanasheria, Wakadiriaji Vipimo, Maafisa Ununuzi na Ugavi, Maafisa Mipango, Washauri Elekezi na Mafundi.

MAFUNZO TUNAYOTOA

1. Kozi ya Majadiliano ya Mikataba ya Ujenzi
2. Kozi ya Usimamizi wa Mabadiliko, Madai na Migogoro ya Ujenzi
3. Kozi ya Uwezekano wa Marekebisho ya Bei katika Mikataba ya Ujenzi
4. Kozi ya Utendaji na Mazoezi ya Usuluhishi
5. Kozi ya Vipengele vya Vitendo vya Ununuzi wa Kazi na Huduma za Ushauri
6. Kozi ya Usimamizi wa Mabadiliko na Madai katika Mikataba ya Ubunifu na Ujenzi
7. Kozi ya Usimamizi wa Mikataba ya Ujenzi – Masterclass
8. Kozi ya Makadirio ya Gharama za Miradi ya Barabara (kwa kutumia CCES)
9. Kozi ya Vipengele vya Vitendo vya Ukaguzi wa Kiufundi na Thamani ya Fedha katika Miradi ya Ujenzi
10. Kozi ya Usimamizi wa Hatari za Mikataba ya Ujenzi

MAJADILIANO YA MIKATABA YA UJENZI

Majadiliano ya mkataba ni hatua muhimu sana katika usimamizi wa mikataba ya ujenzi. Kupitia hatua hii, masharti ya mkataba yanafafanuliwa na kuwekwa wazi kwa pande zote mbili. Hii ndiyo hatua ya kuunda mkataba na mradi kwa pamoja, kwa kuzingatia masuala ya kibiashara, kisheria na kiufundi. Majadiliano yenye ufanisi husababisha usimamizi bora wa mkataba. Ni muhimu kwa wataalamu wote wa ununuzi na ujenzi kuwa na maarifa ya msingi na ujuzi wa kufanya majadiliano ya mikataba kwa ufanisi.

 Malengo ya Kozi

Kozi hii shirikishi imebuniwa kuunganisha hali halisi za vitendo na mifumo ya nadharia ili kuongeza uwezo wa washiriki kushughulikia majadiliano katika hatua mbalimbali za miradi ya ujenzi. Kupitia mifano ya dunia halisi na tafiti za mikataba, wataalamu watajifunza jinsi ya:

• Kusimamia hatari
• Kushughulikia utata wa masharti ya mkataba
• Kujenga mahusiano imara na wateja, wakandarasi na wakandarasi wadogo
• Kutumia mbinu za majadiliano kuzuia migogoro, kuboresha ushirikiano na kufanikisha mradi

Yaliyomo kwenye Kozi

• Misingi ya Majadiliano ya Mikataba ya Ujenzi
• Mifumo ya Kisheria na Kanuni za Majadiliano ya Mikataba ya Ujenzi Tanzania na Kimataifa
• Kuandaa Mpango wa Majadiliano
• Maandalizi ya Majadiliano Yenye Ufanisi
• Mbinu za Mafanikio katika Majadiliano
• Kuzuia na Kutatua Migogoro Kupitia Majadiliano
• Majadiliano kwa Usimamizi wa Hatari kwa Ushirikiano
• Majadiliano katika Miradi Changamano
• Uandishi na Uwekaji wa Nyaraka za Majadiliano
• Matumizi ya Vitendo na Tafiti za Kesi

Washiriki Wanaolengwa

Kozi hii imekusudiwa kwa wataalamu wote wanaohusika katika miradi ya ujenzi na wanaotaka kupata au kuboresha ujuzi wa majadiliano bora ya mikataba ya ujenzi, wakiwemo:

• Wasimamizi wa miradi
• Mameneja na Wasimamizi wa Mikataba
• Mameneja wa mali
• Wahandisi
• Wasanifu majengo
• Wakadiriaji gharama
• Mawakili
• Wakandarasi
• Wataalamu wa ununuzi
• Wateja wa umma na binafsi

MUDA: Siku 5

UWEZEKANO WA MAREKEBISHO YA BEI KATIKA MIKATABA YA UJENZI

Miradi ya ujenzi mara nyingine huchukua muda mrefu kutekelezwa, jambo linalofanya iwe vigumu kutabiri na kukadiria bei na gharama za rasilimali kwa usahihi. Hali hii hujitokeza zaidi pale bei za soko zinapokuwa zinabadilika mara kwa mara. Katika mikataba inayotekelezwa kwa zaidi ya miezi 18, kipengele cha marekebisho ya bei hujumuishwa, na hivyo pande husika zinahitaji maarifa na ujuzi wa kitaalamu kuyatekeleza.

 Malengo ya Kozi

Kozi hii inalenga kuwapa washiriki maarifa ya vitendo na ujuzi wa uchambuzi unaohitajika kubuni, kutafsiri na kutumia kwa ufanisi mifumo ya marekebisho ya bei katika mikataba ya ujenzi. Washiriki watapata uelewa mpana wa kanuni zinazohusu vifungu vya marekebisho ya bei, ikiwemo matumizi ya faharasa, vifungu vya escalation, na mbinu za fomula zinazotumika mara kwa mara.

 Yaliyomo kwenye Kozi

• Muhtasari na Misingi ya Marekebisho ya Bei katika Mikataba ya Ujenzi
• Uelewa wa Vifungu vya Marekebisho na Escalation
• Utekelezaji na Vigezo vya Marekebisho ya Bei
• Faharasa za Bei za Ujenzi na Vyanzo vya Takwimu
• Mbinu na Fomula za Kukokotoa Marekebisho ya Bei
• Tafiti za Kesi na Majukumu ya Vitendo
• Ufuatiliaji na Usimamizi wa Rasilimali na Vyanzo vya Faharasa
• Changamoto za Escalation na Mbinu za Marekebisho ya Mikataba
• Uamuzi na Uhakiki wa Kiasi cha Marekebisho ya Bei
• Mikakati ya Usimamizi Bora wa Marekebisho ya Bei

 Washiriki Wanaolengwa:

Wahandisi, Wakadiriaji gharama, Wasanifu majengo, Mameneja wa mali, Maafisa wa kisheria/mawakili, Wakandarasi, Maafisa ununuzi, Wasimamizi wa miradi, Wateja wa umma na binafsi, na wataalamu wengine wa sekta ya ujenzi.

MUDA: Siku 5

KOZI YA UTENDAJI NA MAZOEZI YA USULUHISHI (ARBITRATION)

Wakati wa utekelezaji wa miradi ya ujenzi, mara nyingine pande husika hujikuta katika hali ya migogoro. Katika nyakati kama hizi, uelewa wa mbinu mbadala za utatuzi wa migogoro (Alternative Dispute Resolution – ADR) ni muhimu. Hii inaweza kukupa nafasi ya kuwa Mamuzi wa Kati (Adjudicator), Msuluhishi (Arbitrator), au mdai/mjibu madai mwenye ufanisi. NCC imeandaa kozi hii ili kukuwezesha kushiriki kwa ufanisi katika jukumu lolote la utatuzi wa migogoro mbadala.

 Malengo ya Kozi

• Kuongeza uelewa wa mbinu za ADR, hususan usuluhishi.
• Kuwapa washiriki maarifa ya vitendo kuhusu utendaji na mazoezi ya usuluhishi.
• Kuongeza uelewa wa Sheria ya Usuluhishi ya mwaka 2020 na Kanuni za Usuluhishi za mwaka 2021.
• Kuandaa washiriki kwa sifa ya kujiunga na Paneli ya Wasuluhishi ya NCC na kupata ithibati kutoka Kituo cha Usuluhishi Tanzania (TAC).

 Yaliyomo kwenye Kozi

• Utangulizi wa ADR katika Mikataba ya Ujenzi
• Upatanishi katika Mahakama
• Mifumo ya Kisheria na Kanuni za Usuluhishi Tanzania
• Mazoezi ya Usuluhishi Duniani
• Uteuzi wa Wasuluhishi
• Mamlaka na Mipaka ya Msuluhishi
• Masuala ya Kati (Inter-locutory matters)
• Utaratibu wa Kusikiliza, Gharama na Riba
• Tuzo na Changamoto za Tuzo
• Kanuni za Maadili na Usuluhishi Tanzania
• Matumizi ya Vitendo na Tafiti za Kesi

    MUDA: Siku 5

VIPENGELE VYA VITENDO VYA UNUNUZI WA KAZI NA HUDUMA ZA USHAURI

Ununuzi wa kazi na huduma za ushauri katika miradi ya ujenzi na miundombinu hukumbwa na changamoto kuu nne:

• Wigo usioeleweka kutokana na michoro dhaifu au TOR zisizo thabiti
• Kuchelewa kwa tathmini za zabuni kutokana na uchambuzi mgumu wa kiufundi na kifedha
• Hatari za mazingira na eneo la mradi kama vile hali mbaya ya ardhi na ucheleweshaji wa haki ya njia
• Usimamizi dhaifu wa mikataba

 Malengo ya Kozi

Kuwasaidia washiriki kuelewa mifumo ya kisheria, kanuni na mbinu bora za ununuzi wa kazi na huduma za ushauri, ili kuwezesha tathmini ya zabuni kwa ufanisi na kutoa mazingira bora ya maamuzi sahihi kwa waajiri.

 Yaliyomo kwenye Kozi

• Utangulizi wa Ununuzi wa Kazi na Huduma
• Uandaaji wa Mipango ya Ununuzi
• Tathmini ya Mahitaji ya Ununuzi
• Mbinu na Taratibu za Ununuzi
• Utoaji wa Zabuni na Tathmini ya Ofa
• Utoaji wa Mkataba na Usimamizi
• Maadili, Usimamizi wa Hatari na Uzingatiaji
• Changamoto katika Ununuzi

    MUDA: Siku 5

USIMAMIZI WA MABADILIKO NA MADAI KATIKA MIKATABA YA UBUNIFU NA UJENZI (DESIGN AND BUILD)

Miradi mingi ya miundombinu sasa inatekelezwa kwa kutumia mikataba ya Design and Build. Wataalamu wengi wana uzoefu zaidi katika mbinu za jadi za utekelezaji wa miradi, hivyo kuna haja ya kujifunza na kupata uzoefu wa vitendo katika kusimamia miradi ya aina hii, hususan mabadiliko na madai.

 Malengo ya Kozi

Kuwapa washiriki uelewa wa kina kuhusu:

• Sababu za mabadiliko katika mikataba ya Design and Build
• Makosa ya kawaida yanayosababisha madai ya mabadiliko
• Mbinu bora za kuepuka mabadiliko na madai

Yaliyomo kwenye Kozi

• Wajibu wa Kisheria katika Mikataba ya Design and Build
• Makosa ya Kawaida na Mbinu Bora katika Kuandaa Mahitaji ya Mteja
• Makosa ya Kawaida na Mbinu Bora katika Ofa ya Mkandarasi
• Vyanzo na Sababu za Mabadiliko
• Usimamizi wa Hatari katika Mikataba ya Design and Build
• Uandaaji wa Madai
• Tathmini na Uamuzi wa Madai

         MUDA: Siku 5

KOZI YA USIMAMIZI WA MIKATABA YA UJENZI – MASTERCLASS

Baraza la Taifa la Ujenzi (NCC) linatambua kuwa changamoto nyingi za kupitiliza bajeti na kuchelewa kwa miradi ya miundombinu hutokea si tu wakati wa ununuzi, bali pia wakati wa utekelezaji wa mikataba. Kozi hii inalenga kushughulikia changamoto za kawaida kama Scope Creep, udhibiti dhaifu wa mabadiliko, ucheleweshaji wa idhini, migogoro ya malipo, na ugawaji usioeleweka wa hatari.

 Malengo ya Kozi

• Kuwapa washiriki ujuzi wa vitendo wa kusimamia mikataba ya ujenzi kuanzia tuzo hadi kukamilika.
• Kupunguza migogoro na kudhibiti gharama, muda na ubora.
• Kuhakikisha ufuataji wa masharti ya kisheria na ya mkataba.
• Kuimarisha mbinu za majadiliano na usimamizi wa hatari.

 Yaliyomo kwenye Kozi

• Uundaji wa Mkakati wa Mkataba
• Majadiliano ya Masharti ya Mkataba
• Uandishi na Usimamizi wa Mkataba
• Usimamizi wa Hatari
• Usimamizi wa Malipo na Mtiririko wa Fedha
• Usimamizi wa Muda na Uongezaji wa Muda
• Uhakikisho wa Ubora
• Kufunga na Kukamilisha Mkataba
• Kuepuka Madai na Migogoro

 Muda wa Kozi: Siku 5

KOZI YA MAKADIRIO YA GHARAMA ZA MIRADI YA BARABARA (CCES)

Makadirio yasiyo sahihi ya gharama za barabara nchini Tanzania mara nyingi hutokana na:

• Takwimu dhaifu za michoro
• Viwango vilivyopitwa na wakati
• Makosa ya BOQ
• Hatari zisizopangwa
• Gharama zisizo za moja kwa moja

Hii husababisha bajeti kupindukia, madai ya wakandarasi, migogoro ya malipo na changamoto za ukaguzi.

Malengo ya Kozi

• Kuwapa washiriki maarifa na ujuzi wa kuandaa viwango halisi na vya ushindani.
• Kuwatambulisha washiriki kwenye matumizi ya CCES kama chombo cha makadirio ya gharama.
• Kuongeza ufanisi wa usimamizi wa miradi na kudhibiti gharama.

 Yaliyomo kwenye Kozi

• Ufafanuzi wa vipimo vya barabara
• Uelewa wa vitendo wa makadirio ya gharama
• Vipengele vya gharama katika ujenzi
• Matumizi ya CCES
• Mbinu za bei na masuala ya soko
• Tafiti za kesi na mazoezi ya vitendo
• Makosa ya kawaida ya makadirio na mbinu bora

 Muda wa Kozi: Siku 5

VIPENGELE VYA VITENDO VYA UKAGUZI WA KIUFUNDI NA THAMANI YA FEDHA (VFM) KATIKA MIRADI YA UJENZI

Ukaguzi wa miradi ya ujenzi mara nyingi hushindwa kutokana na:

• Nyaraka dhaifu
• Michoro isiyokamilika
• BOQ zisizo sahihi
• Ukosefu wa viwango vya soko vya sasa
• Rekodi dhaifu za eneo la mradi

 Malengo ya Kozi

• Kuwapa wakaguzi na wasimamizi wa miradi zana za kutathmini miradi kwa ufanisi.
• Kuhakikisha miradi inakamilika kwa wakati, ndani ya bajeti na kwa ubora unaohitajika.
• Kulinda fedha za umma kwa ukaguzi wa ushahidi.

 Yaliyomo kwenye Kozi

• Mfumo wa Ukaguzi wa Kiufundi na VFM
• Ukaguzi wa kabla ya mkataba na ununuzi
• Ukaguzi wa kiufundi na uhakikisho wa ubora
• Uchambuzi wa kifedha na VFM
• Ushahidi na nyaraka
• Uandishi wa ripoti za ukaguzi
• Mazoezi ya vitendo na tafiti za kesi

Muda wa Kozi: Siku 5

KOZI YA USIMAMIZI WA HATARI ZA MIKATABA YA UJENZI

Miradi mingi ya ujenzi nchini Tanzania hukumbwa na ucheleweshaji na kupitiliza bajeti kwa sababu hatari hazisimamiwi ipasavyo. Changamoto kuu ni:

• Utambuzi dhaifu wa hatari
• Ugawaji usioeleweka wa hatari
• Usimamizi dhaifu wa mikataba
• Usimamizi hafifu wa madai

 Malengo ya Kozi

• Kuwafundisha washiriki namna ya kutambua, kugawa na kupunguza hatari za kisheria, kifedha na kiutendaji.
• Kuwapa zana za kusimamia hatari kwa ufanisi ili kupunguza migogoro, gharama na ucheleweshaji.

Yaliyomo kwenye Kozi

• Ugawaji na uhamisho wa hatari katika mikataba
• Utambuzi wa hatari
• Tathmini ya hatari
• Mikakati ya kupunguza hatari
• Udhibiti wa hatari za mkataba
• Uundaji na maendeleo ya rejesta ya hatari
• Uchambuzi wa madai na ucheleweshaji
• Mazoezi ya vitendo na tafiti za kesi

Washiriki Wanaolengwa

Kozi hii inafaa kwa:

• Wanasheria
• Wanauchumi
• Wapanga mipango
• Wahandisi
• Wakadiriaji gharama
• Wasanifu majengo
• Washauri
• Wakandarasi
• Wateja wa umma na binafsi

 Muda wa Kozi: Siku 5